从费控到财务共享，财务数字化革新的关键一跃

费控· 发布时间：2024-10-25

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作者威斯尼斯人5845cc

疫情后新常态，全球经济增长放缓、市场竞争日趋激烈，供应链波动以及政策环境的不确定性，导致企业正面临越来越大的经营挑战。面对成本攀升及市场的不确定性，如何在维持业务增长的同时，切实有效地控制运营成本，使得“降本增效”成为企业运营的核心关键词，而伴随着AI等创新技术的迅速发展，借助智能化技术和数字化手段优化管理流程，提升运营效率，进行财务数字化转型正成为企业应对内外部挑战的关键策略。

鉴于不同企业所处的行业、规模、发展阶段、业务特性和运营模式不尽相同，如何选择一条适合自身的财务数智化道路，选择何处作为突破口，是一个值得探讨的话题。结合业内先进企业的成功实践，本文尝试从三个切面，给企业进行财务数智化建设时提供一些有益的指引与参考。

费控是财务数字化建设的最好切入点

费控系统是帮助企业最直接进行费用成本管控的利器。企业中传统的费用管理往往依赖人工操作，如发票录入、单据审核、报销审批等，这些流程不仅耗费人力，还存在高错误率，高退回率，管控不严不细，极大影响工作效率和质量。

精细化、智能化、全场景的费控可涵盖员工报销、发票管理、预算控制、合同结算、对公费用、费用分析等，并向商旅、商城前端延伸，支持在费用报销时自动进行预算及标准控制、风险预警、信用评价，费用凭证自动生成，资金自动支付，费用多维分析。通过多维标准控制、灵活的预算管控，将合规高效贯穿事前、事中和事后的全费用控制环节，打通“预算申请- 消费- 报销- 记账- 支付- 分析”全流程管理。

费控在业界已有众多的成功实践案例，周期短，见效快，可适应于不同规模不同阶段的各类企业，只需具有一定信息化基础，企业就可以选择费控作为财务数字化建设的起点快速推进。

费用共享是共享中心运营模式的最佳跳板

随着企业规模和业务的增长，尤其是对于跨区域、拥有众多分子公司的大中型企业而言，传统的费控模式应对复杂的费用管理和对公业务需求时容易遇到瓶颈，费用共享逐渐成为企业实现支出管控集中提效的重要选择。

费用共享的核心在于通过引入共享中心运营模式，深化合同及对公支出管理，构建一个统一的费用共享平台，整合企业各个部门和子公司的费用报销、审核、支付流程，使企业的费用支出管理进行集中化卓越运营。通过共享模式的引入，在费用管控，特别是对公支出业务初步实践财务共享中心的运营模式，完成业、管、财角色的初步分工，依托派工、抢单、信用、稽核等方式提升财务运营能力，为全面的财务共享积累经验，打下坚实的基础。在费用共享模式下，企业可精细化共享运营模式：

通过共享中心抢单、派工模式实现合理分工，提升审批效率；
通过绩效管理借助看板和报表评价绩效；
通过信用管理提升员工操作规范，构建信用体系；
通过稽核质量管理形成闭环提高质量和合规性；
通过知识管理实现知识沉淀、共享及赋能；
通过客服管理提升用户报销体验；

财务共享是财务数智化的深度实践

以费用共享为基础，企业可建设一体化的财务共享平台来促进财务的全面数字化，通过人工智能技术深度应用、数据驱动赋能业务，完成管理会计和财务共享的深度融合、业务和财务的深度融合，最终构建新一代财务共享中心的四大核心能力：

业财事务处理中心

随着企业对财务数字化的广度和深度要求进一步提升，财务数智化从范围上不仅涉及费用的报账与审批，还涵盖从采购到应付，从销售到应收、从商旅到商城、从总账到报表、资金管理、税务管理、电子影像、档案管理等更广泛的“业财资税档”数字化管理过程。

数据赋能中心

大量的业务财务处理让财务共享基于交易逐步沉淀了海量的业务数据、财务数据，结合外部大数据，可以为企业的不同业务场景提供数据服务，为企业经营和管理决策提供数据驱动。

多维报告中心

作为连接企业前台和后台、内部和外部的中枢系统，财务共享系统中拥有全面、完整、实时、可靠的业务和财务数据，这使得企业可以改变过去从准则导向的会计账目中提取数据的路径，转而直接从财务共享中心中提取多维度、多口径的数据，实时生成不同口径的管理明细账，贴合不同用户需求的更明晰、更直观的个性化管理报告。

控制策略管控中心

通过将管理会计思想融入财务共享中心，企业可以将内部管控的制度、预算管控要求、费用管控标准等嵌入到业务流程中，通过智能化、无感化处理，辅助业务人员开展流程节点的流程管控；同时，借助系统中内置的数据处理、数据建模能力形成控制策略，在财务共享系统中实现多业务场景的数据分析，并将分析结果反哺于企业的流程规范、主数据的标准化管理中，高效实现对企业内部业务流程的有力控制，并实时通过过程管控的节点发现管理存在的风险。

图：财务共享架构示意

在企业数字化系统整体架构上，财务共享作为业财核心承载平台，与前端各业务系统紧密衔接，可向前承接全面预算系统的预算下达，并在交易过程中完成预算管控，形成预实对比和多维分析，集中式在共享平台完成大量的业财处理，最终在共享中心进行统一智慧运营，完成自动记账，智能支付、智能风控，向后把凭证信息推送给ERP核算系统，把支付信息推送给下游资金或司库系统。

在上述过程中，基于AI IN ALL理念，新一代财务共享平台可把整个财务共享的业务流进行分解（智能填单、智能审单、智能收单、智能核算、智能支付、智能归档、智能建模、智能风控、智能数据分析等），将类似AI大模型、深度学习算法等创新智能化技术深度融合，应用在财务共享各个业务流程中，作为流程自动化和智能化的催化剂，加速财务共享流程的效率提升，助力财务共享中心向“少人化”、"无人化” 方向发展。

通过财务共享的深度实践，企业将从至少4个方面带来显著价值：

降本增效：通过集中管理和资源共享，融合创新智能技术应用，企业能够显著降低运营成本，减少重复工作，提高财务流程的效率，从而实现成本控制和节约。

决策支撑：财务共享沉淀海量业财数据，可提供实时的数据分析和报告，使管理层能够基于准确、全面的财务信息做出更科学的决策，快速响应市场变化。

合规与风控：增强财务透明度和数据一致性，有助于企业更好地遵循合规要求，同时通过监控与分析降低潜在财务风险。

人才培养：财务共享为员工提供了跨职能技能培训、数据分析、战略分析、管理会计等的综合机会，为企业的持续发展提供强竞争力的人才支持。

结语

当然，企业在推进财务数字化建设时，并不需要严格遵循上述三个阶段的先后关系，可依据企业自身情况和特点，灵活选择建设路径。比如有些企业选择先上费控做试点，取得一定成效后，再延伸到费用共享，最后推广到财务共享；也有企业从费用共享开始，扩展到财务共享；或者一部到位顶层规划直接推进财务共享的咨询与建设，通过整体规划，分布实施的方式，也可以取得良好的效果。

总之，企业在规划财务数字化建设路径时，应充分考虑长期战略需求，兼顾未来扩展的前瞻性，在系统建设时可选择具有完整数字化能力的一体化智能平台，以便于后续的高效扩展和升级。威斯尼斯人财务共享平台基于威斯尼斯人方舟企业数字化平台构建，具有强大灵活的低代码建模能力，以AI IN ALL的理念全方位探索智能化应用，融合数百家先进企业的最佳实践，在业界率先推出数智驱动的“无人”财务共享解决方案，是企业财务数字化建设值得信赖的最佳伙伴。