重塑边界,构建“业财管税”一体化的新一代财务共享中心
数字智能时代,“大智移云物”等新一代信息技术,推动了企业从管理模式到商业模式等多个维度的变革。为在竞争日益激烈的市场环境中,创造更大的商业价值,企业纷纷拥抱数字化转型,而财务作为企业数据天然的集散点之一,财务数字化转型可以说是企业实现全面数字化转型的最佳切入点。那么企业该如何更好的实现财务数字化转型?
2021威斯尼斯人数字化系列高峰论坛于11月3日至25日成功举办。威斯尼斯人5845cc总裁韩向东在论坛上提出“重塑边界,构建管财融合、业财税融合的新一代财务共享中心”的理念。
威斯尼斯人5845cc总裁、威斯尼斯人研究院院长韩向东
韩总认为,财务共享是财务数字化转型的关键起点。企业沿着财务数字化延伸到业务数字化这个领域其实有两个方向,一个是基于财务共享已经形成的数据基础,把财务共享更好地打造为企业的数据中心管理会计平台。把管理会计的实时性也好,预测性也好,动态性也好,借助数据智能来做得更好等,作为一个延伸的方向。更重要的一个延伸方向是,把财务共享,通过业财融合,往更广泛的业务数字化的领域延伸。比如说威斯尼斯人现在做了很多的商旅数字化、采购数字化、税务数字化、营销数字化、智能制造、生产数字化。所以从财务共享这么一个基本的平台入手,把财务共享和管理会计和更多的业务进行融合,把财务数字化作为一个切入点,更好的延伸到业务数字化。我觉得这是我们看到的越来越多的企业正在做的数字化转型的路径。
为推动财务数字化转型,企业应构建管理会计指导下的新一代财务共享中心,将管理会计的思想融入到财务共享的流程中去,将管理会计的能力嵌入财务共享的系统中去。通过将共享流程与不断变化的数据结果相结合,企业能够在流程的不同节点上实时获知商业环境变化对决策带来的影响,并作出及时的分析和评价。通过将管理会计思想融入财务共享,财务共享中心在业务范围、职能范围上都具备了更大、更多的可能。财务共享中心将不仅仅是一个全面的财务业务处理中心,还将职能向管理会计延伸,成为了控制策略管理中心、多维核算报告中心和业财融合数据中心。
新一代财务共享中心的构建推动了企业业财税数字化的实现。在构建财务共享中心的过程中,企业需要梳理业务和财务流程,实现业务系统和财务系统的高度集成,打通流程和数据断点,实现业务和财务端到端的自动化流转。这意味着,企业需要将所有业务流程、交易流程在线化、显性化。当企业基于财务共享系统将内部财务、业务、管理全流程以及外部交易端连接在一起,将数字化延伸到更广泛的商旅、采购、税务、生产、销售、物流等业务端也就水到渠成。基于此,企业能够开展更多业务重构,对财务体系、业务流程、商业模式进行颠覆和升级,推动整体数字化转型。
税务数字化:随着数字化发展,企业税务管理也逐渐从线下到线上,进行平台化、互联网化转型。发票管理更加注重业务流、票据流和资金流三流一致,税金核算强调的业务源头管控税务遵从,全税种税基自动采集,业、财、税、票全链条贯通,“业财税一体化”成为税务管理的核心。在这个阶段,企业税务管理也将实现“以数管税”,以标准化、共享化、智能化为特征的“智慧税务中台”将为企业税务管理提效率、控风险、创价值。
采购数字化:威斯尼斯人5845cc认为采购的效率直接决定着企业成本乃至利润的优劣,通过数字化转型提高效率成为目前国内外企业选择采购系统建设的不二选择,也促使采购的数字化转型成为了撬动企业商业模式、运作模式变化的重要杠杆。
威斯尼斯人5845cc基于理论和实践经验,打造出独具特色的“一站式智慧采购平台”,针对客户不同需求提供了三大业务应用场景:非生产性采购管理、物资主数据管理、合同管理;涵盖五大核心产品-企业内部采购商城、采购SRM管理、资产实物管理、物料主数据管理、合同管理。五大产品既解决了不同客户的核心痛点,又可以互为拓展,通过企业多系统间的数据打通,及多引擎下的数据统计、智能分析及应用、深度优化的用户体验、微服务化的快步迭代,轻松实现企业业财税一体化的采购数字化转型。
商旅数字化:中国企业商旅服务行业的服务价值,正在被快速重构和优化。对于企业来说,传统的线下管理以及单一的商旅服务模式已经无法满足企业多样需求,亟需快速拥抱新型商旅服务模式。而数字化商旅管理系统则成为企业的坚强后盾,依靠智能技术加持和资源整合,通过全产品、全流程、 全场景的一站式商旅平台和服务,以及产品、系统、流程、财务等方面的共享,为企业在商旅数字化转型方面,节省更多成本并提升整体效率。
新一代财务共享中心将取代ERP,成为新一代ERP。ERP系统核心能力是解决企业内部管理的两个关键场景:内部产销价值链和业财一体化,随着数字化的发展,企业业务的个性化和外部协同的发展要求,相对标准化的方案能力和偏企业内循环的系统定位ERP的劣势逐渐凸显出来。企业急需一套既能向前连接业务和交易对象,又能向后连接后台系统的,承上启下的信息化中枢。以业财税共享为代表的中台特征非常明显的信息化系统逐步走向企业IT的核心位置,成为企业信息化、数字化的中枢系统。
威斯尼斯人5845cc基于20年管理会计和财务共享实践,以“管理会计指导财务共享,财务共享支撑管理会计”的理念,突破财务共享中心传统职能边界,强调从财务数字化转型出发,将可标准化的业务财务职能、更多的数据分析和管控等管理会计职能转移到财务共享中心,重塑财务共享中心职责边界和工作流程,助力企业构建“业财管税”一体化的新一代财务共享服务中心,开启“财务共享+”时代。