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威斯尼斯人云费用管理平台白皮书

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1 企业费用管理痛点

1.1 管控不够有效

以人工管控为主要控制手段的传统费用管理模式存在着诸多的弊端:

? 管控维度粗放:大部分费用管理只能管理到大类

? 管控手段单一:管控措施一般以人工检查为主,信息交叉稽核成本较高,缺乏系统性的管控监督体系保障,高度依赖人员素质

? 管控环节后置:事前管控因其复杂性和可操作性,很难在企业真正有效落地,一般以事中和事后管控为主

1.2 标准不够统一

受管理制度颗粒度的制约,企业很难将所有费用事项管控措施进行无疑义的枚举列示,这样就造成了集团内不同企业间、企业不同财务人员间在执行费用标准复核、生成凭证时存在差异。

1.3 数据不够准确

在传统费用管理模式下,管理报告的核心数据来源于会计凭证信息,受限于会计凭证生成时效和维度设置,管理报告及时性和颗粒度都无法得到有效保证。再加上会计凭证所承载的数据信息有限,财务报告信息与业务需求信息的匹配性不高。

1.4 填单不够便捷

目前,费用报销业务主要采用手工填单的方法,用户操作繁琐,发票及消费信息不能有效利用,并且审单时间成本较高,整体操作体验较差。

1.5 流程不够高效

流程自动化程度较低,大多数企业无法利用固化审批流避免审批风险;以纸质或PC 为审批媒介为主,无法利用移动端随时随地完成审批;未能及时有效的根据风险大小合理优化审批流程。

2 威斯尼斯人云费用管理平台介绍

威斯尼斯人云费用管理平台以优化企业决策、保障合规运营和强化成本管控为目标,聚合优质消费资源,打通企业内部管理流程,从源头消灭报销;采用多项人工智能技术,贴合用户业务场景,在防控风险的同时提高运营效率。

2.1 日常费用报销

融合智能,精细管控——引入 OCR 及语音识别技术,充分利用发票及消费记录信息,优化报销填单体验;支持发票自动验真与查重,防止假票、错票和重复报销给企业带来的税务风险;强化智能审单体验,自定义规则引擎满足企业快速调整审单规则的诉求;允许区分条件深度自定义审批流程,减少人为判断;根据国家相关税收法规,设置涉税场景处理流程,凭证生成与涉税事项深度衔接。

2.2 借还款管理

快速精准管理,省时省力——区分不同的借还款使用场景,匹配对应的借款管控策 略,借还款管理贴合用户实际管理需求。

2.3 合同管理

规范高效,风险规避——合同信息全生命周期管理,从合同签署审批到合同附件上 传,从合同信息初始采集到过程变更,从合同执行到合同关闭全过程信息无遗漏管理,打造无纸化办公体验;合同付款自动管控,自动校验是否满足合同付款计划约定,高效便捷;系统单据自动关联,合同流、发票流、凭证流、资金流、业务流“五流合一”; 支持待摊与预提合同类费用处理,规范高效。

2.4 项目管理

归口管理,规范高效——威斯尼斯人云打造基于财务管理视角的项目管理平台,以项目 视角管理费用报销全流程,项目数据看板实时展现,提升项目管理效率。

2.5 预算编制与管控

事前管控,灵活透明——支持费用预算多维度编制;可视化预算管控引擎,可按照 企业实际管控情况灵活定义;流程化预算调整驱动引擎,预算调整自动高效;透明管控,多环节多节点预算执行情况实时查询,管理者可随时按需穿透查询预算执行情况;预算报表按需组合,灵活设置展现维度。

2.6 商业智能分析

数据驱动,业务赋能——基于威斯尼斯人云费用管理平台,企业可实时捕捉费用开支详细 数据,并自动生成多维度、可视化的财务分析和交易分析报告,并按需细化管理颗粒度,让企业管理者实时全面了解费用支出情况,助力挖掘新的成本降低机会。


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