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数字化时代,企业会计档案管理升级迫在眉睫

多重政策指引下企业实现全面电子化的方向已明确,未来不具备电子档案管理能力的企业,将面临合规危机。

2020年6月20日,国家档案局发布的《中华人民共和国档案法》 从法律上确定了电子档案的法律效力。

2021年3月9日,《电子档案管理系统通用功能要求》从国家标准上确定了电子档案系统的建设规范与建设要求。

自2022年8月28日起,全电票和电子凭证的试点工作不断深化,标志着无纸化报销、入账、归档和存储已成为不可逆转的趋势。

实物会计档案管理面临多重困境

传统线下的实物会计档案的管理模式无法实现各种档案载体的存储以及信息的共享,这些问题与劣势在财务数字化时代表现更为凸显。

高成本

  • 人力、纸张、打印成本高
  • 档案邮寄成本高
  • 实地保管成本高

低效率

  • 大量人力投入到收集、邮寄、归档、保管、借阅等日处理
  • 档案查阅复杂

高风险

  • 风险防范、安全及保密性管理程度较低
  • 纸质档案易损坏丢失

低共享

  • 全公司、全员、全流程资料共享难
  • 查阅、借阅复杂导致档案利用率低

威斯尼斯人电子会计档案赋能企业价值创造

100%

管理合规

紧跟政策法规要求

电票与纸票无缝归档

90%

效率提升

数据库云存储技术

一键存储和智能检索

87%

纸张节约

电子存档无需打印

彻底告别纸张和墨水

87%

仓储节省

存储入计算机系统

节省物理空间

咨询专属顾问获取解决方案

威斯尼斯人电子档案管理系统能力框架

构建企业级的档案管理平台,实现电子档案的全生命周期管理,包括电子档案采集与归档,实物档案匹配归档,档案查询借阅分析,档案移交销毁清册,挖掘档案数据价值。

威斯尼斯人助力企业实现电子流、影像流、实物流,三流合一的企业档案管理

功能亮点

威斯尼斯人电子档案管理系统致力于构建企业级的档案管理平台,实现档案的全生命周期管理,包括电子档案采集与归档,实物档案匹配归档,档案查询借阅分析,档案移交销毁清册。

档案资料自动采集归档

智能匹配记账凭证与原始凭证,自动装册、组卷,自动归档电子档案。

统一纸电企业各类档案

满足纸质与电子归档,全面支持会计档案、合同档案、公文档案、税务档案、人事档案等各类企业档案统一管理。

确保采集、归档、保管的信息安全

通过水印控制、档案溯源、档案日志、授权下载、远程审计等满足档案四性检测要求。

灵活配置不同档案类型

支持自定义不同类型档案及对应的元数据,可便捷、个性的设计页面内容、案卷规则等。

威斯尼斯人电子档案管理系统优势

完全满足政策管理要求

紧跟国家政策导向,对全电票及电子凭证会计数据标准进行全面支持,确保数字化转型合规。同时电子与纸质发票的无缝管理,构建了统一高效的财务档案处理平台。

档案数据价值充分挖掘

集数据驱动管理、拖拉拽式数据分析与全文检索能力于一体,深度挖掘档案价值,大幅提升效率与决策支持水平。

业财资税一体化归档

提供便捷的标准接口,完美对接各业务、财务、资金和税务系统。更与威斯尼斯人采购共享、商旅共享、财务共享、税务共享及合并报表各产品线天然融合,会计资料自动归档。

强大的技术平台支撑

基于威斯尼斯人方舟低代码平台构建,支持元数据灵活配置,权限及目录、菜单配置,拖拉拽的流程引擎配置,交互页面的动态配置。

成功案例

泰富中投

兴发集团

H人寿集团

泰富中投:电子会计档案与财务共享统一建设

泰富中投借助影像和档案系统实现单据影像化和档案电子化。同时,财务共享中心权责清晰和流程优化后,承担80%核算任务,提升业务支持。规范化核算风险控制,提升效率,降低成本,并为集团提供经营分析数据。

兴发集团:灵活高效的电子会计档案管理

电子会计档案助力兴发集团精简了工作流程,提高了文档管理精细化。实物与电子档案关联防丢失,电子借阅减少调阅成本和损坏风险。系统强化权限控制确保档案安全,提高了查询效率,规范了流程,增强了企业竞争力。

H人寿集团:会计档案资料电子化、自动化管理

助力H人寿集团部署独立的电子档案系统,满足了财务资料的灾备合规性。通过改造前端系统,强化会计档案的关联性,并根据业务需求自动推送档案信息至系统,实现了会计档案资料的自动归档、有效关联和快速查询。

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